Redactiestatuut Kennislink
Preambule
Dit statuut regelt de verhouding, dat wil zeggen de wederzijdse rechten, plichten en samenwerkingstructuren, tussen de uitgever, de redactieraad, de hoofdredacteur en de redactieleden.
1. Begrippen
Kennislink:
de website www.kennislink.nl
Vakpagina:
webpagina over een van de deelgebieden die Kennislink bestrijkt
Uitgever:
de uitgever van Kennislink
Redactieraad:
besluitvormingsorgaan waarin de hoofdredacteur en de vakredacteuren zitting hebben
Hoofdredacteur:
de hoofdredacteur van Kennislink
ICT-coördinator:
de verantwoordelijke manager voor het content managment system en het overige webbeheer van Kennislink
Vakredacteur:
de verantwoordelijke redacteur of vertegenwoordiger van een vakpagina van Kennislink
Redactieleden:
degenen die als redacteur centraal bij Kennislink zijn aangesteld, degenen die decentraal voor de vakpagina’s van Kennislink met redactionele werkzaamheden zijn belast, freelance redacteuren op uitnodiging van de hoofdredactie.
Centrale redactie:
de redacteuren die bij Kennislink zijn aangesteld en belast zijn met de dagelijkse werkzaamheden voor de website.
Decentrale redactie:
de redacteuren die vanuit hun werkzaamheden voor de vakpagina’s redactionele werkzaamheden uitvoeren voor Kennislink
Redactie:
de redacteuren van de centrale redactie, de decentrale redactie, de vakredacteuren en de hoofdredacteur
Contentpartners:
derden, waarmee een structurele samenwerking is overeengekomen, schriftelijk dan wel mondeling, voor het toeleveren van content
2. Doelstelling en identiteit
2.1 Dit statuut maakt onderdeel uit van en is als bijlage opgenomen in samenwerkingsovereenkomsten van Kennislink met de vertegenwoordigers van haar vakpagina’s.
2.2. Kennislink is een website over wetenschap en techniek in het Nederlandse taalgebied. Het doel van de website is wetenschappelijke en technische kennis trefzeker en betrouwbaar te ontsluiten voor middelbare scholieren en het brede publiek. Naast het toegankelijk maken van bestaande informatie wordt ook nieuws over wetenschap en techniek op een duidelijke en toegankelijke wijze gecommuniceerd naar een breed publiek.
3. Redactionele onafhankelijkheid
3.1 De redactie van Kennislink werkt volgens de journalistieke beginselen van onafhankelijkheid, betrouwbaarheid en deskundigheid.
3.2 De redactie van Kennislink verricht haar journalistieke taak zonder beïnvloeding door wie dan ook, noch van buitenaf, noch van binnenuit, anders dan in dit statuut is geregeld.
4. De website
4.1 Onder het begrip website valt in dit statuut elk platform voor elektronische informatie-uitwisseling, zoals een website, een database aangesloten op een openbaar netwerk, e-mailproducten, nieuwsbrieven en mogelijke andere elektronische informatie-producten.
4.2 Het doel van de website is een database en portal neer te zetten waar bestaande informatie, nieuws en activiteiten op het gebied van wetenschap en techniek op duidelijke en toegankelijke wijze worden gecommuniceerd naar het middelbaar onderwijs en het Nederlandstalig publiek. Naast wetenschaps- en techniekcommunicatie (WTC) bevordert Kennislink door middel van speciale projecten ook wetenschaps- en techniekeducatie (WTE).
4.3 De identiteit is het geheel van inhoudelijke kenmerken van de site.
4.4 Het websiteconcept bestaat uit:
4.4.1. De naam en zijn verschijningsvorm, zijnde titel en logo.
4.4.2. Het contentplan, zijnde de volledige inhoud van de site, teksten en afbeeldingen, doelgroepbenaderingen, samenwerkingsverbanden, personele invulling, verversingsfrequenties, opmaak e.d.
4.4.3. Het functioneel ontwerp, zijnde de website-layout, content management systeem, navigatiestructuur, technische specificaties ed.
4.4.4. Het exploitatiemodel, zijnde het geheel aan marketingplannen en financieringsmethoden om de site levensvatbaar te houden zonder afbreuk te doen aan de identiteit en het contentplan.
4.5. De doelstelling van de site, en wijziging daarvan, wordt vastgesteld door de hoofdredacteur en de redactieraad, na inspraak van de centrale redactie.
4.6 Titel en logo, en wijzigingen daarin, worden vastgesteld door de hoofdredacteur en de redactieraad, na inspraak van de ICT-coördinator en de centrale redactie.
4.7 Het contentplan, inclusief structurele samenwerkingsovereenkomsten met contentpartners en wijzigingen daarvan, worden vastgesteld door de hoofdredacteur en de redactieraad.
4.8 Kleine aanpassingen in het contentplan, inclusief niet-structurele samenwerkingsovereenkomsten met contentpartners, en het functioneel ontwerp van de website, en wijzigingen daarvan, die geen directe invloed hebben op het inhoudelijk karakter van de website en/of de doelstellingen worden vastgesteld door de hoofdredacteur in samenspraak met de ICT-coördinator en de centrale redactie.
4.9 Overeenkomsten van opdracht voor de feitelijke uitvoering van het project worden vastgesteld door de redactieraad.
4.10 Het exploitatiemodel, en wijzigingen daarvan, worden vastgesteld door de hoofdredacteur en de uitgever en voorgelegd aan de redactieraad.
5. De hoofdredacteur
5.1 De hoofdredacteur geeft leiding aan de redactie. Hij coördineert de werkzaamheden en stelt de werkverdeling vast, zulks na overleg met de redactie. Hij is verantwoordelijk voor de externe contacten en de lange termijn strategie. Tevens verricht de hoofdredacteur inhoudelijke werkzaamheden voor de website.
5.2 De hoofdredacteur is bij uitoefening van zijn taak en functie gebonden aan de uitgangspunten van dit statuut en het contentplan. Hij is verantwoordelijk voor de toepassing hiervan door alle leden van de redactie en kan hen hierop aanspreken.
6. De redactie
6.1 De redactie voert haar taak uit binnen de uitgangspunten en het contentplan en het functioneel ontwerp van Kennislink, zonder beïnvloeding van buitenaf of binnenuit, anders dan in dit statuut is vastgelegd.
6.2. De redactie bestaat uit een vaste kern van redacteuren die belast zijn met de dagelijkse werkzaamheden voor de website, de zogenaamde centrale redactie, en redactieleden die vanuit hun werkzaamheden voor de vakpagina’s verbonden zijn aan Kennislink en vaste onderdelen van de website voor hun rekening nemen, de zogenaamde decentrale redactie.
6.3 De centrale redactie ondersteunt de hoofdredacteur bij het aansturen van de decentrale redactie.
6.4 De vakdisciplines die door Kennislink worden bestreken stellen gekwalificeerde redacteuren ter beschikking om decentrale redactietaken uit te voeren. Het aantal en de kwaliteit van de redacteuren dienen zodanig te zijn dat de taken naar behoren kunnen worden uitgevoerd. De taken van de afzonderlijke redacteuren zijn omschreven in het content plan.
6.5 De in artikel 6 lid 4 genoemde redacteuren maken deel uit van de decentrale redactie.
6.6 De hoofdredacteur geeft leiding aan de redactievergadering. Hij coördineert de werkzaamheden en stelt de werkverdeling vast, zulks na goed overleg met de redactie.
6.7 De redactie vergadert zo vaak als voor een goed functioneren noodzakelijk is. Van elke vergadering wordt verslag gelegd. Op verzoek van twee of meer redactieleden kan een extra redactievergadering worden gehouden.
6.8 Benoeming of ontslag wegens journalistiek-inhoudelijke of kwalitatieve redenen van redacteuren/redactiemedewerkers geschiedt door de uitgever op voordracht van de hoofdredacteur na diens diepgaand overleg met de overige redactieleden.
6.9 Bij ernstig verschil van mening tussen de hoofdredacteur en een of meer redactieleden over personele aspecten beslist de uitgever gehoord de partijen.
6.10 Bij ernstig verschil van mening tussen de hoofdredacteur en een of meer redactieleden over redactionele zaken, kan de kwestie voor advies worden voorgelegd aan de redactieraad. Mede gehoord dit eventuele advies beslist de hoofdredacteur.
7. De redactieraad
7.1 De redactieraad bestaat uit de hoofdredacteur en de vakredacteuren. Iedere vakdiscipine heeft 1 afgevaardigde. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
7.2 De redactieraad wordt voorgezeten door de hoofdredacteur van Kennislink.
7.3 De redactieraad komt minstens eenmaal per jaar bijeen. Een extra vergadering wordt ingelast indien twee of meer vakredacteuren dat wenselijk achten.
7.4 De hoofdredacteur stelt voorafgaand aan een vergadering van de redactieraad een voortgangsverslag op en een planning voor de komende periode.
7.5 In de redactieraad wordt besproken:
- het voortgangsverslag
- mogelijke aansluiting bij extra activiteiten
- contentplanning van de vakpagina’s voor de komende periode
7.6 Na goedkeuring van het voortgangsverslag en de contentplanning door de redactieraad worden deze documenten door de redactieraad aangeboden aan de uitgever van Kennislink.
7.7 De bevoegdheden van de redactieraad zijn vastgelegd in artikel 4 lid 5 tot en met 10.
7.8 In geval van een geschil tussen hoofdredacteur en uitgever kan de eerste de redactieraad vragen hem te adviseren en desgewenst te vergezellen in het overleg met de uitgever.
8. De uitgever
8.1 De uitgever besluit nooit zonder overleg met de hoofdredacteur over zaken waarvan hij weet of kan vermoeden dat de beslissingen rechtstreeks of zijdelings invloed van belang kunnen hebben op het redactionele beleid.
8.2 De uitgever laat de hoofdredacteur regelmatig, zonodig vertrouwelijk, kennisnemen van gegevens en bescheiden, die relevant zijn voor het exploitatieresultaat en de uitoefening van de taken van de hoofdredacteur. De hoofdredacteur kan zich in het overleg met de projectleider laten bijstaan door een lid van de redactie.
9. Slotbepalingen
Geschillen die uit dit statuut voortvloeien zullen in overeenstemming met het toepasselijk recht worden opgelost.